Co kde a jak evidujeme

Kde máme jaká firemní data

• Google drive: Soubory (naše výstupy, texty, atd.) ale i komplexněji sepsané nabídky v dokumentu a také podklady od klienta.
  (mají přístup všichni CZCHGRP + klienti dle ochoty)
• Freelo: Konkrétní úkoly a výstupy včetně náročností, odhadů, reálně strávených časů.
  (mají přístup všichni CZCHGRP + klienti dle ochoty)
• Wiki: Popisy funkčností, postupy, ale i konkrétní popisky projektů, jaké funkce jsou na jakých projektech a podobně.
  (mají přístup všichni od nás)
• One note:
  • SEO & Marketing: Podklady k obsahovým strategiím (forma jakési mindmap / rozmístění celků / vymýšlení a utřízení dat), ze kterých pak vypracováváme dokument ve drive
    (mají přístup: Honza, Lea, Gábi, Naty, Zuzka S., Zuzka P., Karla)
  • Klienti: Evidence klientů, včetně zmínek o hovorech, e-mailech, schůzkách, ale i diskusích ve Freelu (kromě vyložených chyb, takže například neakutní věci, softový věci stylem „klient slyšel na toto“, změny (takže to co prochází cenotvorbou)), cílem je všechny zmínky a z nich plynoucí výstupy mít na jednom místě
    (mají přístup: Honza, Lea, Dominik, Dan, Gábi, Naty, Zuzka S., Zuzka P., Karla)
  • Archiv klienti: Mrtvolky z Klientů

One note SEO & Marketing

Ideálně zde řešíme první výstupy, uspořádání dat, prakticky částečně kreativu (třeba pro obsahové strategie, newslettery a podobně) než se z těchto prvních výstupů začne kompletovat dokument do drivu.

One note Klienti

• Pro každého klienta (firmu) je založená SKUPINA ODDÍLŮ, která nese název klienta
• V této skupině oddílů jsou další oddíly dle potřeby a typických činností pro daného klienta, kde evidujeme jednotlivé kontakty s klientem (e-mail, telefon, freelo diskuse) ve stylu: co se řešilo, proč, jak se to tedy dohodlo a co má následovat
  
  • Obecné
  • Obsahy
  • Newslettery
  • Linkbuilding
  • SEO
  • ...
• Každá stránka v oddílu by se měla jmenovat ........ (a teď jak, ať v tom není bordel sakrajs :D)