Kdo je Czechgroup?
Jsme digitální agentura, která vyrábí e-shopy, weby na míru a šablonové weby s kompletní grafikou a texty. Našim klientům se staráme také o sociální sítě.
Oddělení, aneb sekce naší firmy
Obchod: shánění klientů, komunikace s klienty
- hlavní osoba: Lea Čechová: obchodní ředitelka
Developer: vývoj a správa webů
- hlavní osoba: Dominik Šlechta: technický ředitel
SEO/content: psaní obsahů pro weby od služeb až po blogové články
- hlavní osoba: Zuzana (Zuzka) Purketová: projektový manager a Kristýna (Kity) Kovářová: vedení obsahů
Marketing: správa sociálních sítí klientů
- hlavní osoba: Gabriela Navrátilová: marketingová ředitelka a Dasha Barazna: správa sociálních sítí
Šéfové a důležití lidé, aneb koho bys měl bezpodmínečně znát
- Honza Čech: zakladatel agentury a šéf šéfů
- Lea Čechová: obchodní ředitelka
- Zuzana (Zuzka) Purketová: projektový manager, hlavní hlava všech projektů, pravá ruka Honzy
- Dominik Šlechta: technický ředitel, hlava vývojářů
- Gabriela Navrátilová: marketingová ředitelka, tvobra obsahových plánů, kontrolor textů, copywriter
- Karla Čechová: klientská podpora, nahrávání textů
- Matěj Flégl: grafik
Prozkoumej také další členy našeho týmu.
Základní informace o fungování ve firmě
Ve firmě si všichni tykáme a snažíme se držet týmového ducha. Pracovat můžeme na pracovní poměr, živnost, nebo DPP. Obecně u nás platí volná pracovní doba a volné místo výkonu práce. Je tedy na domluvě, jestli budeš pracovat kompletně z domu, v kanceláři nebo v nějaké kombinaci. Hlavní pravidlo zní: Dodrž termíny, časové odhady a případné problémy ohlašuj včas.
Pravidla pro Fulltime zaměstnance
Povinností je mít ve Freelu vykázáno 6 hodin práce denně, týdně to tedy dělá 30 hodin. Od 9 do 16 hodin musíš být přítomný na telefonu. Máš 4 týdny dovolené.
Pravidla pro brigádníky
Se svým vedoucím se domluv, kolik chceš za měsíc odpracovat hodin, v jaké kdy pracuješ, odkud pracuješ a jaký typ práce si představuješ, že budeš vykonávat.
Porady
Každé pondělí je poradní den, kdy se potkáváme na online poradách v Google Meets. Na porady se dostaneš přes pozvánku na gmailu. Čas strávený na poradách si vykazujeme v úkolu Porada.
13:00 Obchodní porada
13:30 Vývojáři porada
14:00 Marketing + SEO/content porada
14:30 Vedení porada
15:00 Týmový porada všech 1×/14 dní
Pro brigádníky porady většinou nejsou nutné. Pokud se chceš zapojit, napiš šéfovi Honzovi, přidá tě do kalendářů.
Výkazy / fakturace
Pokud jsi brigádník, na konci měsíce si vyfakturuj své odpracované hodiny. Přečti si Návod na výkazy/fakturace.
Kancelář
Momentálně se kancelář nachází na adrese Skalka 1858, Česká Třebová, 560 02. Svůj příchod do kanceláře je vhodné kvůli počtu míst a stolů nahlásit Honzovi nebo Lee. Nejvíce lidí pravidelně bývá v pondělí, kdy je poradní den. V kanceláři je k dispozici káva a často také nějaké mňamka v podobě ovoce, oříšků apod. Jednou za 14 dní v pondělí (týden, kdy není v kanclu Dominik) a jednou za 14 v úterý (týden, kdy je v kanclu Dominik) máme v kanceláři společnou snídani, kterou hradí firma.
Firemní benefity
- Full home office: Dle domluvy můžeš mít kompletní home office.
- Poměrně volná pracovní doba: Pro zaměstnance platí, že musí být na telefonu od 9:00 do 15:00. Čas, kdy je práce vykonaná je v podstatě volný, pokud je dodržet finální termín.
- Multisportka: Zaměstnancům se platí multisportka celá. Brigádníkům polovina ceny.
- Pet friendly office: Jestli se tvůj mazlíček snese se smečkou 6 shib, pak si ho můžeš klidně vzít do kanclu.
- Společné snídaně: Jednou za 14 dní v pondělí a jednou za 14 v úterý máme v kanceláři společnou snídani, kterou hradí firma.
- Hackhaton: Firemní pracovní týdenní teambuilding.
Komunikace a nástroje ve firmě
Freelo
Veškeré zadávání a předávání úkolů probíhá v aplikaci Freelo. Přečti si proto Návod na Freelo.
Reporter
Práci si všichni vykazujeme do aplikace Reporter, aby bylo jasně vidět, co jsme odpracovali. Každý den, kdy pracuješ, tedy podáš hlášení o své práci do Reporteru. Přečti si proto Návod na Reporter.
Slack
Komunikace mezi jednotlivými zaměstnanci, týmy a někdy i celou firmou probíhá v aplikaci Slack. Přečti si proto Návod na Slack.
Pro všechny jsou důležité kanály:
- ___czechgroup_all
- ___czechgroup_hacathons (pokud jezdíš na hacathon viz níže)
Další kanály jsou pro tebe důležité podle práce, kterou děláš.
Google Disk
Každý klient má na Google disku svou složku, ve které se nachází velká část podkladů a informací.
Každý full time zaměstnanec más svou složku, do které jsou mu ukládany výplatnice.
Chat GPT
K práci se snažíme pro ulehčení používat chat. Máme proto koupenou verzi Chat GPT. Než se budeš přihlašovat oznam to Honzovi. Chat po tobě bude chtít ověření. Přihlašovací údaje jsou:
- yan.czech@gmail.com
- DA3XFSd-GD/8aq_
Jakožto nový člen našeho týmu bys měl mít tyto přístupy. Chybí ti přístup do některé aplikace? Napiš šéfovi svéhoho týmu, přístupy ti zařídí.
Firemní akce
Hackathon
Neboť velká část lidí z firmy pracuje na Home office resp. Work from anywhere, zavedly se tzn. hackathony. Ve zkratce se jedná o týdenní pracovně teambuildigový pobyt v ubytovacím zařízení, kde společně především pracujeme, ale také utužujeme kolektiv. Hackathony bývají cca 3 krát do roky. Konkrétně začátkem února (před začátkem letního semestru na VŠ), na konci května (v termínu prvního týdne školních maturit) a září (před začátkem semetru na VŠ). Firma hradí ubytování, jídlo (snídaně, oběd, večeře, svačinky) a pivo. Společný program si hradíme ze svého.
V posledních letech se nám jako ubytování osvědřil Penzion Široký důl u Poličky. Na dopravě auty se domlouváme předem, ale lze se na místo dostat bez problému i MHD. Veškerá diskuse o hackhatonu vždy probíhá na Slacku v kanálu ___czechgroup_hacathons.
Vánoční večírek
I my míváme před Vánoci vánoční večírek. Na večírek jsou zvání všichni zaměstnanci a brigdádníci, ale také někteří naši klienti. Jedná se tedy spíše o společenskou událost, než o firemní párty. Firma hradí pronájem prostor a kompletní pohoštění. Pokud bydlíš z daleka, sežeň si spaní u některého z kolegů. Cesťák firma nehradí. Oblečení volíme lehce formální. Pro pány tedy košile, případně ležérní sako. Dámy volíme šaty, sukně, společenské kalhoty, halenky, košile apod.
Jak se vyznám ve Wiki?
Každý tým má svou vlastní část Wiki a v ní vešekré návody, postupy a pravidla pro svou práci.
Wiki je vždy členěná do částí:
- knowledgebase: Teoretické informace a obecné principy,
- stadardy: Podrobné návody, jak má něco vypadat,
- procesy: Návody, jak se něco dělá.
Po vstupu do dané sekce začni přečtením textu "Nový zaměstnanec", který tě navede na další kroky.