Na své homepage najdeš úkol, na kterém budeš dělat. Úkoly se plní podle termínu splnění, čím dřív má být, tím dřív bys na něm měl pracovat. Vyber si úkol, na kterém budeš dělat. Rozklikni jej.
Jak vypadá úkol
Jako příklad použiji úkol pro copywritera:
Obsah služeb na web Voda je radost. Na něm si všechno ukážeme.
- Z jakého projektu je úkol: Vlevo nahoře vidíš: Jméno klienta > To-do list
- Tmavě modrý řešitel: Člověk, který na úkolu právě teď pracuje. Až své podúkoly dodělá, přehodí celý úkol na dalšího člověka v pořadí. Tzn. Zuza přehodí úkol na Natku.
- Světle modří sledující: Těmto lidem vyskakují upozornění na aktivitu v úkolu (přidaný komentář, přehození úkolu apod.). Přidává je zakladatel úkolu. Přidávají se sami automaticky, když se stanou řešitelem úkolu.
- Zelené termíny:
- Tmavě zelený termín: Nahoře vidíš tmavě zeleně termíny celého úkolu tzn. kdy má být ten hlavní úkol splněn jako celek.
- Světle zelený termín: Jedná se o termín podúkolu, kdy má být splněn. Na termín navazuje další práce jiného člověka, termíny se proto snažíme dodržet.
- Tento celý úkol se posouval, proto jsou tam dvě políčka s úkoly.
- Žluté odhady:
- Celkové odhady: Vpravo dole vidíš celkové časové odhady, které máš na všechny podúkoly z daného úkolu.
- Růžové štítky u jednotlivých podúkolů ti říkají kolik času máš na daný podúkol. Stejný odhad vidíš také po rozkliknutí podúkolu vpravo dole, stejně jako je to vidět u celého úkolu.
- Oranžová a červená časomíra:
- Červená časomíra: počítá čas u daného podúkolu. Většina lidí ve většině případů si počítá čas zde v podúkolu.
- Oranžová časomíra: počítá čas k hlavímu úkolu, tedy úkolu jako celku. Sem si vykazují čas většinou projekťáci, kteří zadávají práci nebo jednají s klientem.
- Hnědé zámečky: Říkají ti, že na úkolu ještě nelze pracovat, neboť nejsou hotové potřebné předešlé úkoly. Jakmile budou předešlé úkoly splněné, zámeček zmizí. Na zamčeném úkolu sice lze počítat čas, ale neděláme to a nepracujeme.
- Růžový popis úkolu: V popisu úkolů najdeš potřebné informace, které ti vysvělí úkol či podúkol. Bývají tam také odkazy na stránky a složky, které pro svou práci potřebuješ.
- Komentáře (na printscreenu nejsou vidět, nachází se pod popisem): Do komentářů vkládáme odkazy na výsledky své práce, ptáme se na dotazy, píšeme poznámky apod. Všechny věci dotazy a poznámky píšeme raději do komentářů ve Freelu, než to řešit někde na Slacku.
Jak pracovat s úkolem s podúkoly?
- Otevřeš úkol. Zapneš si čas u svého podúkolu, přečteš si popis hlavního úkolu, zorientuješ se, přečteš si případné poznámky u podúkolu. Pracuješ na úkolu.
- Výsledek své práce (odkaz na složku, dokument, stránku, branch apod.) vložíš do komentáře k podúkolu nebo k hlavnímu úkolu (u obsahů je tato volba lepší). Podúkol zavřeš (odklikneš). Ukončíš měření času na podúkolu.
- Vývojáři dávají na dokončený podúkol ještě štítek „ke kontrole“
- Uděláš všechny podúkoly, které na tobě visí, podle bodu 1 a 2.
- Jakmile máš všechny podúkoly dokončené, celý úkol přehodíš na následující osobu tzn. změníš řešitele hlavního úkolu. Vývojáři na hlavní úkol hodí ještě štítek „ke kontrole“.
- Jdeš dělat na další práci.
Kontrola u vývojářů
- Ten kdo má naplánovanou kontrolu: Počítá si čas do podúkolu kontrola. Projde zavřené podúkoly se štítkem „ke kontrole“.
- Pokud jsou v pořádku, smaže štítek.
- Pokud v pořádku nejsou. Podúkol znova otevře. Smaže štítek. Napíše do toho podúkolu zpětnou vazbu.
- Smaže štítek z hlavního úkolu.
- V dalším kole kontrol je postup opět stejný od začátku výroby.
Jak pracovat s úkolem bez podúkolu
Udělám práci, hodím štítek „ke kontrole“ a přehodím na další osobu..
Co dělat, když nestíháš splnit úkol v termínu a v odhadovaném čase?
Nestíháš termín: K úkolu dej štítek „termín“ a napiš projektákovi, aby termín posunul.
Nestíháš čas: K úkolu dej štítek „čas“ a napiš projektákovi, aby vymyslel, co s tím.
